Szafa kartotekowa jest meblem, który pozwala na utrzymanie porządku i zapewnia lepszą organizację pracy. Ale nie tylko. Stanowi podstawowe wyposażenie wielu biur, ze względu na konieczność zachowywania standardów związanych ze składowaniem kartotek, faktur, umów oraz innych danych w formie papierowej. Jak wybrać najlepszą szafę do biura?
Szafa kartotekowa na miarę potrzeb
Szafy kartotekowe zapewniają bezpieczny sposób gromadzenia dokumentacji, gwarantując jednocześnie zachowanie podstawowych zabezpieczeń. To zasługa ich szczególnej budowy. Na czym polega jej wyjątkowość? Do wykonania szaf wykorzystuje się materiały dobrej jakości – głównie blachę stalową, zapewniającą solidność i trwałość konstrukcji. Szafy kartotekowe wyposażone są w wysuwane szuflady, zaopatrzone w mechanizm, który uniemożliwia wysunięcie kilku szuflad jednocześnie. Szuflady posiadają wzmocnione dna, mają także teleskopowe prowadnice wysokiej jakości z blokadą, chroniącą przed ich wypadnięciem. Bezpieczeństwo przechowywania dokumentów gwarantuje zastosowanie centralnego zamka, który jednocześnie zamyka wszystkie szuflady. Na rynku dostępne są szafy kartotekowe wyposażone w różną ilość szuflad i w różnych wariantach wymiarowych – w zależności od potrzeb Klienta.
Gdzie sprawdzą się szafy kartotekowe?
Szafy kartotekowe są ważnym elementem wyposażenia firm. Ich dodatkowe wyposażenie, takie jak pomocnicze skrytki, szuflady i przegrody sprawia, że przechowuje się w nich nie tylko umowy, akty pracownicze, czy faktury, ale także klucze, leki, nośniki cyfrowe lub inne wartościowe przedmioty. Z tego powodu szafy kartotekowe stanowią wyposażenie przychodni, szpitali i placówek zdrowia, aptek, hoteli, pensjonatów oraz archiwów, biur i gabinetów. Są niezbędne we wszystkich miejscach, w których przechowywanie lub gromadzenie określonych dokumentów stanowi kluczowy element działalności.